Lær den mest effektive måde at oversætte i Google Docs

Enhver international organisation kan drage fordel af den lette Google Docs. Dette program giver dig mulighed for at dele og samarbejde i realtid fra alle hjørner af kloden, og dets fordele bliver mangedoblet, når du oversætter vigtige dokumenter til andre sprog.

Med de rigtige oversættelsesværktøjer kan du effektivt oversætte Google Docs uden at gå på kompromis med kvaliteten. Her forklarer vi, hvordan du oversætter Google Docs, udforsker almindelige udfordringer ved at bruge Google Translate og hjælper dig med at bestemme, hvilke oversættelsesværktøjer der passer bedst til dine behov.

Sådan oversætter du dokumenter i Google Docs effektivt

Hvis du leder efter en grundlæggende engangsoversættelse til et kort dokument, er Google Docs' indbyggede oversættelsesfunktion ofte god nok. Her er en trin-for-trin oversigt over, hvordan man oversætter et dokument:

Klik på "Værktøjer" i det dokument, du vil oversætte. Klik derefter på "Oversæt dokument".

Dette åbner en popup, hvor du kan vælge et målsprog og give det oversatte dokument en titel. Standardtitlen er altid "Oversat kopi af [dokumentnavn]." Du ønsker måske at angive målsproget i den nye titel for at organisere oversat indhold.

Når du har tilføjet en titel, skal du vælge målsproget. Brug rullemenuen direkte under titelvinduet. Klik derefter på "Oversæt". Det oversatte dokument åbner som et nyt dokument i en ny fane, og bevarer det originale dokument på dets oprindelige sprog.

Almindelige udfordringer ved at oversætte Google Docs

Google Docs' indbyggede oversættelsesværktøj er brugervenligt. Med blot et par klik kan du få fuldt oversat materiale uden at forlade siden. Derudover understøtter den over 130 sprog. Så hvorfor skulle nogen gider bruge andet end Google Translate til deres oversættelsesbehov?

Selvom den indbyggede Google Docs-funktionalitet er praktisk til oversættelse, er der potentielle problemer, der kan komplicere processen. Et tredjepartsværktøj kan være en bedre mulighed for at undgå disse udfordringer.

Her er nogle almindelige udfordringer, du skal overveje, når du oversætter i Google Docs:

oversættelseskvalitet

Google Translate kæmper ofte med kontekst og nøjagtighed, især for mindre udviklede sprogpar. Oversatte dokumenter kan indeholde akavede fraseringer eller forkerte betydninger, især når kildeteksten anvender idiomer, tekniske termer eller komplekse sætninger. Du skal bruge mere tid på at redigere eller hyre professionelle oversættere for at sikre kvaliteten.

Ufuldstændige oversættelser

Den indbyggede oversætter oversætter kun filer på op til 10 megabyte i størrelse, så den er ikke egnet til store dokumenter. Professionelle oversættelsesværktøjer er den bedre mulighed for virksomheder, der har brug for support med oversættelser i store mængder.

Formateringsproblemer

Når Google Docs oversætter en fil, kan layoutet og formateringen gå i stykker. Mellemrum mellem ord kan fjernes, eller tabeller og billeder kan flytte sig, hvilket skaber mere manuelt arbejde fra din side.

Enkeltmotorbegrænsninger

Forskellige maskinoversættelsesmotorer har forskellige styrker og svagheder. Oversættelsesfunktionen i Google Docs bruger kun Google Oversæt, som måske ikke passer bedst til dit indhold.

Bekymringer om privatlivets fred

Gratis oversættelsesværktøjer behandler tekst gennem eksterne servere, hvilket potentielt bringer fortrolige eller følsomme oplysninger i fare.

Tidskrævende

Det er utroligt tidskrævende at oversætte med Google Docs én efter én. Dette system er ikke skalerbart, hvis du har brug for at oversætte store mængder tekst eller oversætte dokumenter til flere fremmedsprog.

Sådan oversætter du Google Docs med Smartling

Hvis du er fortrolig med dit målsprog, kan du finde ud af, at resultaterne af Google Oversæt kræver betydelig redigering af grammatik og kulturel nøjagtighed. Heldigvis tilbyder Smartling et alternativ, der er effektivt, præcist og velegnet til virksomhedskommunikation.

Smartling sparer dig for utallige timers manuelt arbejde, samtidig med at du leverer oversættelser af højere kvalitet og en hurtigere time to market. Smartlings Google Drive-integration giver dig mulighed for at synkronisere langformede dokumenter fra Google Docs til platformen til oversættelse – enten via maskinoversættelse eller menneskelige oversættere. Efter oversættelsen leveres indholdet automatisk og sikkert til den Drev-mappe, du vælger.

Denne trin-for-trin guide viser dig, hvordan du oversætter et Google-dokument ved hjælp af Smartlings Drive-integration:

1. Log ind på Smartling og opret et projekt

Log ind på din Smartling-konto og opret et nyt projekt til Google Drive Connector. Tilføj alle målsprog, du har brug for, og konfigurer arbejdsgange og indstillinger efter behov.

1. Forbind Google Drev til Smartling

Naviger til "Indstillinger", og klik på "Google Drev-indstillinger". Her vil du se en mulighed for at tilføje en Google Drev-mappe. Klik på den og følg instruktionerne for at linke din Google Drive-konto til Smartling.

1. Konfigurer din kildemappe

En popup vil bede dig om at dele en mappe med Smartlings servicekonto. Du skal give redaktørtilladelser til personlige Google Drev-mapper eller bidragydertilladelser til delte Drev-mapper. Herefter kan du indsætte delingslinket i Smartling for at fuldføre opsætningen.

1. Konfigurer oversættelsesmappen

Når du har tilsluttet kildemappen, skal du følge instruktionerne på skærmen for at oprette forbindelse til oversættelsesmappen. Det er her Smartling automatisk sender oversatte filer. Smartling kan returnere oversættelser til kildemappen eller til en anden mappe. 

Du kan også beslutte, om du vil organisere oversatte filer i undermapper efter målsprog eller beholde dem sammen med det målsprog, der er inkluderet i filnavnet.

1. Forbered dit dokument til oversættelse

I Google Drev skal du placere det dokument, du vil oversætte, i den tilsluttede kildemappe, så Smartling kan få adgang til og behandle det. Hvis du ikke vil have specifikke sektioner oversat, kan du anvende specielle teksttypografier for at udelukke dem under oversættelsen.

1. Anmod om oversættelser

For at anmode om en oversættelse skal du vælge aktivet i Smartling og klikke på "Handlinger > Anmod om oversættelse." Dette giver dig mulighed for at vælge flere aktiver til oversættelse. Alternativt kan du klikke på informationsikonet ud for et aktiv og vælge "Anmod om oversættelse" for kun at oversætte denne fil.

Når det er valgt, vises guiden Anmod om oversættelse. Du kan enten oprette et nyt job eller tilføje aktivet til et eksisterende job. Indtast et jobnavn, bekræft de valgte filer, og tilføj en beskrivelse til lingvister, hvis det er nødvendigt. Til sidst skal du vælge målsproget og derefter klikke på "Gem job" og "Fortsæt" for at starte oversættelsesprocessen i Smartling.

1. Gennemgå din oversættelse

Når oversættelsen er færdig, sender Smartling automatisk det oversatte dokument tilbage til dit Google Drev. Den vises i den målmappe, du har angivet under opsætningen. Åbn dit oversatte dokument for at kontrollere nøjagtigheden, formateringen og eventuelle nødvendige redigeringer.

FAQ

Hvordan bruger jeg Google Translates udvidelse i Google Docs?

Google Translate-udvidelsen fungerer ikke direkte i Google Docs. For at oversætte tekst skal du vælge og kopiere det ønskede indhold, klikke på Google Translate-udvidelsesikonet og indsætte teksten i den medfølgende tekstboks.

Hvordan konverterer jeg Google Docs til Word?

For at konvertere et Google-dokument til et Microsoft Word-dokument skal du åbne dit Google-dokument, klikke på "Filer" i øverste venstre hjørne, holde markøren over "Download" og vælge "Microsoft Word (.docx)." Filen downloades til din computer i et Word-venligt format.

Can Google Docs translate a PDF?

Du kan oversætte en PDF i Google Docs ved at uploade den til Google Drev, åbne den med Google Docs og derefter bruge funktionen "Oversæt dokument" under menuen "Værktøjer". Formatering bevares muligvis ikke under denne proces.

Optimer dine lokaliseringsprojekter med Smartling

Du kan oversætte Google Docs i Google Drev, men gratis værktøjer mangler ofte funktioner , der forbedrer nøjagtigheden og konsistensen. Hvis dit dokument er kundevendt eller kræver præcis lokalisering, er grundlæggende oversættelsesfunktioner simpelthen ikke nok.

Smartlings Google Drive-integration giver en skalerbar, professionel oversættelsesløsning, der leverer uovertruffen kvalitet og samtidig maksimerer dit lokaliseringsbudget. Uanset om du oversætter interne dokumenter eller eksternt indhold, hjælper Smartlings oversættelsesværktøjer og workflowautomatisering med at strømline processen.

Vil du løfte din oversættelseseffektivitet endnu længere? Download vores e-bog, "10 strategier til at øge oversættelseseffektiviteten ", og opdag eksperttips til at forbedre nøjagtigheden, reducere omkostningerne og skalere din lokaliseringsindsats.