How do I translate PDFs without losing formatting?

If you’ve ever tried translating a PDF manually, you know the pain: broken layouts, missing fonts, and lost images. Smartling solves this by automatically converting PDFs into editable DOCX files for translation. Native text and formatting are preserved, and when the translation is complete, you receive a clean, layout-ready file that mirrors the original. For scanned or image-based PDFs, Smartling applies OCR to extract text, making even static documents translatable. Translators can also access the original PDF for reference, ensuring context and formatting accuracy throughout the process.

How much does document translation cost?

Costs depend on content type, volume, and workflow. For human translation workflows, pricing is most commonly calculated per word, with average costs of between $0.15 and $0.30 per word. For machine translation workflows, MT providers like Google Translate, Microsoft Translator, and Amazon Translate often price their services per million characters, with pricing starting at around $10–20 per million characters. With the rise of LLMs like ChatGPT, some people wonder whether they can simply ask their preferred LLM to translate documents. Smartling CEO Bryan Murphy warns against using “cheap LLM translation,” as this method often backfires. Enterprises end up spending more time and resources fixing low-quality LLM translation output than they save upfront. Read Smartling's guide to translation rates for more details on pricing.

Document translation software vs. services: what’s best?

Translation services typically refer to networks of human linguists, while document translation software provides a platform for translation management. With Smartling, you gain access to both best-in-class translation services and document translation software. Smartling customers work with a dedicated Customer Success Manager who helps them set up document translation workflows that are optimized for desired quality level, cost, and turnaround time. This flexibility ensures your most important materials, like legal contracts or marketing campaigns, receive human review, while internal guides or product docs move instantly through an AI translation workflow.

De bedste dokumentoversættelsestjenester til virksomheder i 2025

Oversættelse af dokumenter i stor skala bør ikke føles som et spil formateringsroulette. Alligevel er dokumentoversættelse stadig langsom, inkonsekvent og manuel for de fleste globale teams. Hvis du nogensinde har mistet layoutkvaliteten i en oversat PDF, jongleret med 10 versioner af en Word-fil eller brugt uger på at vente på, at opdateringer skulle gå live, er du ikke alene.

Denne guide undersøger, hvad de bedste dokumentoversættelsestjenester virkelig tilbyder i dag, hvordan AI og automatisering transformerer dokumentoversættelse, og hvorfor Smartling leverer den mest effektive, præcise og virksomhedsklare tilgang, der er tilgængelig.

Hvorfor dokumentoversættelse er vigtig for globale virksomheder

For lokaliseringschefer og indholdsejere er dokumentoversættelse ofte det sted, hvor hastighed og præcision mødes. Du har brug for flersprogede versioner af forretningskritiske materialer, såsom kontrakter, marketingmaterialer eller træningsmaterialer, uden at miste formatering, mening eller tid.

De mest almindelige problemer omfatter:

Manuelle uploads og overdragelser, der bremser alt
Forkert formatering eller mistet styling i oversatte filer
Manglende overblik over omkostninger, kvalitet og ekspeditionstid
Datasikkerheds- og compliance-risici ved ekstern deling af filer

Moderne platforme til dokumentoversættelse blev bygget for at løse netop disse smertepunkter.

Hvad "de bedste dokumentoversættelsestjenester" egentlig betyder

Når folk søger efter de bedste dokumentoversættelsestjenester, sammenligner de normalt en blanding af bureauer, AI-værktøjer og oversættelsesstyringssystemer. Men for virksomheder betyder "bedst" ikke kun den mest omkostningseffektive. Det betyder den mest pålidelige, automatiserede og skalerbare løsning, der kan håndtere komplekse filtyper med nøjagtighed og overholdelse af regler.

De bedste løsninger kombinerer tre kernefunktioner:

Automatisering: Indtag og lever filer problemfrit via connectors eller API'er.
AI-drevet oversættelse: Bland maskinel og menneskelig ekspertise for at skabe balance mellem hastighed og kvalitet.
Virksomhedssikkerhed: Beskyt alle dokumenter under strenge styringsstandarder.

Hvordan AI og automatisering ændrer dokumentoversættelse

Traditionelle arbejdsgange for dokumentoversættelse var i høj grad afhængige af menneskelige oversættere og endeløs filudveksling. Nu er det kunstig intelligens og automatisering, der klarer det hårde arbejde.

Sådan fungerer processen i en automatiseret, AI-drevet oversættelsesplatform:

Filer indlæses automatisk fra systemer som Google Drev, CMS'er eller arkiver.
Indhold analyseres i strenge eller oversættelsesenheder, samtidig med at struktur og formatering bevares. Oversættelsesstyringssystemer som Smartling kan automatisere denne proces og reducere den manuelle lokaliseringsindsats med 90 procent.
AI-arbejdsgange genererer oversættelser, som kan gennemgås eller forfines af professionelle lingvister.
Færdige oversættelser leveres automatisk tilbage til det oprindelige system, og integrationer gør processen håndfri.

Denne arbejdsgang eliminerer gentagne manuelle trin og reducerer ekspeditionstiden dramatisk. Det sikrer også, at formatering, brandtone og kontekst forbliver intakt på tværs af alle filer.

Ifølge Smartlings e-bog "Navigating the Shift" har virksomheder, der anvender AI-aktiverede oversættelsesworkflows, opnået hurtigere time-to-market og et målbart ROI, samtidig med at de opretholder kvalitet på menneskeligt niveau. Oversættelsesteams, der implementerede AI-drevne arbejdsgange, har været i stand til at reducere ekspeditionstiden med op til 50 procent.

Sådan forenkler du dokumentoversættelse fra start til slut med Smartling

Smartling tager kraften fra AI-automatisering og bringer den til dokumentniveau, hvilket gør det muligt for teams at oversætte alt fra forretningsdokumenter til PDF-filer i en enkelt, intelligent arbejdsgang.

Sådan gør Smartling det:

Fuld filkompatibilitet: Understøtter Word-, Excel-, PowerPoint- og PDF-filer samt over 50 andre formater.
Automatisk parsing: Opdeler indhold i oversættelige strenge, samtidig med at layout og styling bevares.
Visuel kontekst: Oversættere ser, hvordan dokumentet rent faktisk ser ud, hvilket minimerer fejl.
Tagreduktion: Forenkler formateringen af tags for at forbedre maskinoversættelsesoutputtet og reducere omarbejde.
AI + menneskelig gennemgang: Kombinerer AI's hastighed med menneskelig ekspertise for kvalitetssikring.

Lær mere om, hvordan Smartlings AI-oversættelse og AI-menneskelig oversættelse kombinerer hastighed og nøjagtighed for alle indholdstyper.

Bevis i praksis: Fresno Unified School District opnåede en ekspeditionstid på 72 timer for kritiske dokumentoversættelser, mens Personio eliminerede manuel filhåndtering og reducerede den interne gennemgangstid med 50 procent ved hjælp af Smartlings automatiserede arbejdsgange.

Certificeret, sikker og skalerbar oversættelse til alle brancher

Virksomhedsoversættelse handler ikke kun om hastighed, det handler om tillid. Smartling leverer end-to-end sikkerhed og compliance gennem SOC 2-, ISO- og GDPR-certificeringer. Uanset om du oversætter juridiske dokumenter, HR-materialer eller marketingindhold, behandles hver fil under strenge databeskyttelsesstandarder.

Dette er især vigtigt for organisationer, der håndterer fortrolige eller regulerede oplysninger. Mens andre udbydere fokuserer på engangs filuploads, centraliserer Smartling dokumentoversættelse i et styret miljø, hvor tilladelser, adgang og gennemgangsarbejdsgange er fuldt kontrollerede.

Få mere at vide om Smartlings tilgang til sikkerhed på vores sikkerhedsside.

Sådan vælger du den bedste dokumentoversættelsestjeneste

Med så mange muligheder på markedet, hvordan ved du så, hvilken udbyder der er den rigtige for dit team?

Brug denne hurtige tjekliste til at guide din evaluering:

Understøtter alle almindelige forretningsfiltyper (Word, Excel, PowerPoint, PDF)
Tilbyder automatisering via connectorer eller API'er
Kombinerer AI-oversættelse med menneskelig kvalitetskontrol
Giver kontekst og forhåndsvisning i realtid
Opfylder virksomhedens sikkerheds- og overholdelsesstandarder
Leverer målbart ROI og gennemsigtighed i rapporteringen

Hvordan Smartling klarer sig i forhold til andre dokumentoversættelsestjenester

Udbyder	Automatisering og integrationer	AI + Menneskelig kvalitet	Sikkerhed og overholdelse	Filtypedækning	Bedst til
Smartling	50+ Connectors og API'er, fuld automatisering	AI-oversættelse + AI menneskelig oversættelse	SOC 2, ISO, GDPR	Word, Excel, PowerPoint, PDF, +50 formats	Teams på virksomhedsniveau
Udtryk	Begrænset bibliotek med stik	MT med efterredigering	Grundlæggende GDPR	Web- og app-strenge	Lokalisering af software
Lilt	Menneskelig-i-loop-MT	LLM + menneskelig redigering	ISO	Dokument- og appindhold	Hurtige arbejdsgange med fokus på mennesker
RWS / TransPerfect	Manuel upload	Menneskelig oversættelse	SOC 2, ISO	Dokumenttungt indhold	Lovgivningsmæssigt indhold
Crowdin / Lokalise	Grundlæggende API-automatisering	MT + fællesskabsanmeldelse	GDPR	Softwarefokuseret	Udviklerlokalisering

Smartling automatiserer hele arbejdsgangen for dokumentoversættelse, fra indlæsning til levering, samtidig med at sikkerhed i virksomhedsklassen og AI-drevet kvalitet opretholdes.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan oversætter jeg PDF-filer uden at miste formatering?

Hvis du nogensinde har prøvet at oversætte en PDF manuelt, kender du problemet: ødelagte layouts, manglende skrifttyper og mistede billeder. Smartling løser dette ved automatisk at konvertere PDF'er til redigerbare DOCX-filer til oversættelse. Originaltekst og formatering bevares, og når oversættelsen er færdig, modtager du en ren, layoutklar fil, der afspejler originalen.

For scannede eller billedbaserede PDF'er anvender Smartling OCR til at udtrække tekst, hvilket gør selv statiske dokumenter oversættelige. Oversættere kan også få adgang til den originale PDF som reference, hvilket sikrer nøjagtig kontekst og formatering gennem hele processen.

Hvor meget koster dokumentoversættelse?

Omkostningerne afhænger af indholdstype, mængde og arbejdsgang.

For arbejdsgange med menneskelig oversættelse beregnes prisen oftest pr. ord, med gennemsnitlige omkostninger på mellem $0,15 og $0,30 pr. ord.

For maskinoversættelsesworkflows prissætter MT-udbydere som Google Translate, Microsoft Translator og Amazon Translate ofte deres tjenester pr. million tegn, med priser der starter på omkring $10-20 pr. million tegn.

Med fremkomsten af LLM'er som ChatGPT spekulerer nogle mennesker på, om de blot kan bede deres foretrukne LLM om at oversætte dokumenter. Smartlings administrerende direktør, Bryan Murphy, advarer mod at bruge "billig LLM-oversættelse", da denne metode ofte giver bagslag. Virksomheder ender med at bruge mere tid og ressourcer på at reparere LLM-oversættelser af lav kvalitet, end de sparer i starten.

Læs Smartlings guide til oversættelsestakster for at få flere oplysninger om priser.

Dokumentoversættelsessoftware vs. tjenester: hvad er bedst?

Oversættelsestjenester refererer typisk til netværk af menneskelige lingvister, mens dokumentoversættelsessoftware tilbyder en platform til oversættelsesstyring. Med Smartling får du adgang til både de bedste oversættelsestjenester og software til dokumentoversættelse. Smartlings kunder arbejder med en dedikeret Customer Success Manager, der hjælper dem med at opsætte arbejdsgange for dokumentoversættelse, der er optimeret til ønsket kvalitetsniveau, pris og ekspeditionstid.

Denne fleksibilitet sikrer, at dine vigtigste materialer, såsom juridiske kontrakter eller marketingkampagner, gennemgås af mennesker, mens interne vejledninger eller produktdokumenter øjeblikkeligt bevæger sig gennem en AI-oversættelsesworkflow.

Takeaway-oplevelsen

Hvis din organisation stadig er afhængig af manuel dokumentoversættelse, er det tid til at gentænke din arbejdsgang. Med pålidelig support fra Smartlings kundeserviceteam giver Smartling dig mulighed for at:

Oversæt dokumenter hurtigere og mere præcist
Bevar formatering og visuel nøjagtighed
Beskyt følsomme oplysninger
Kontroller omkostninger og ROI med målbare data

Den bedste dokumentoversættelsestjeneste er ikke bare en leverandør, det er en platform med førsteklasses kundesupport. Det er Smartling.

Få en personlig demo for at se, hvordan Smartling kan forenkle din dokumentoversættelsesproces og hjælpe dig med at skalere din globale indholdsstrategi.