Sådan opretter du en stilguide til oversættelser: Hvad skal inkluderes

En oversættelsesstilguide er et referencedokument, der definerer, hvordan dit brand skal lyde på hvert målsprog. Den sætter tone, formalitet, grammatikregler, formatering, godkendt terminologi og termer, der ikke må oversættes, for både menneskelige oversættere og AI-oversættelse.

Uden en sådan kan det samme produktnavn forekomme på tre forskellige måder på tværs af markeder, eller en afslappet engelsk stemme kan utilsigtet blive formel på tysk.

Dokumenterede stilbeslutninger gør også genbrug mulig: Phrase rapporterer, at genbrug af oversættelseshukommelse kan reducere projektets ekspeditionstid med op til 80 % (Phrase, 2025).

Nedenfor gennemgår vi præcis, hvad der skal inkluderes, og hvordan det skal opbygges. 

Hvad er en stilguide til oversættelse?

En stilguide til oversættelse giver specifikke anbefalinger og regler for oversættelse og lokalisering af en virksomheds indhold. Denne type stilguide forklarer et brands tonefald, godkendt terminologi og relevante kulturelle nuancer.

Virksomheder udarbejder sproglige stilguider for at sikre ensartethed i deres budskaber. Menneskelige oversættere og AI-oversættelsesmaskiner bruger sproglige aktiver til at skabe indhold, der stemmer overens med brandets identitet og resonerer med målgrupperne.

Hvad bør en stilguide til oversættelser indeholde? 

Sådan kan de syv elementer se ud i en tysk stilguide til et B2B-softwarebrand

Hvad er en oversættelsesordliste?

En oversættelsesordliste er en database med godkendte ord og sætninger, som professionelle oversættere og AI-værktøjer refererer til for at sikre ensartet og præcis terminologi. Udover at fremme en samlet brandstemme hjælper oversættelsesordlister virksomheder med at spare tid og penge ved at eliminere gentaget arbejde.

Et oversættelsesstyringssystem kan hoste din ordliste og give nem adgang på tværs af teams og lokationer. For eksempel giver Smartling-ordlisten dig mulighed for at bruge den samme ordliste på tværs af flere projekter med forskellige kildesprog.

Hvis du opbygger en oversættelsesordliste, bør du overveje at inkludere følgende elementer:

Hvorfor har virksomheder brug for stilguider til oversættelse og terminologiordlister?

Der er mange fordele ved at lave ordlister og stilguider til oversættelse. Disse ressourcer er afgørende for global forretningsvækst, uanset om du bruger menneskelige oversættere eller AI-værktøjer.

Her er et nærmere kig på fordelene ved disse sproglige ressourcer:

• Forbedret konsistens: Oprethold et ensartet brandbudskab, når du skalerer til forskellige lande og lokationer.
• Hurtigere oversættelser: Hjælp oversættere med at arbejde hurtigt og præcist ved at levere færdige ressourcer og referencedokumenter.
• Reducerede omkostninger: Forebyg fejl, omskrivninger og forsinkelser ved at få oversættelserne korrekte første gang og genbruge almindelige sætninger.
• Øget kundeengagement: Nå ud til globale målgrupper med lokaliseret marketingindhold af høj kvalitet, der er relevant for deres demografi, kultur og præferencer. Smartlings marketingoversættelsestjenester hjælper brands med at oversætte hjemmesideindhold, e-mailkampagner og annoncekreativer til målgrupper på deres målområder.

Hvordan opretter man en stilguide til oversættelser? 

For at oprette en stilguide til oversættelse skal du følge syv trin: dokumenter din brandbaggrund, definer hver målgruppe, hold guiden specifik, men kort, angiv godkendte referencer, hold den opdateret, tilføj sprogspecifikke guider, hvor det er nødvendigt, og gem den i dit oversættelsesstyringssystem (TMS), så alle oversættere og AI-motorer bruger den.

Giv baggrundsinformation om din virksomhed

Giv oversætterne et kortfattet overblik over din virksomheds historie og mission. Dette hjælper dem med at forstå, hvem du er, og dine indholdsmål, hvilket sikrer, at deres oversættelser stemmer overens med din brandidentitet.

Forstå din målgruppe og dit marked

Identificér din målgruppe, og beskriv deres vigtigste karakteristika, såsom aldersgruppe, interesser og adfærd. Skitsér lokale sproglige normer og kulturelle præferencer, så oversætterne kan ramme den rette tone for hvert marked.

Vær specifik, men kortfattet

En stilguide til oversættelser bør være let for oversættere at scanne og bruge. Udelad unødvendige oplysninger, der ikke bidrager til oversættelsens klarhed eller nøjagtighed. Fokuser i stedet på instruktioner, der direkte påvirker kvaliteten, såsom tone, grammatik og kulturelle overvejelser.

Inkluder nyttige referencer 

Angiv hvilke referencematerialer oversættere skal bruge, hvis de har andre spørgsmål eller har brug for at dobbelttjekke deres arbejde. Eksempler kan omfatte godkendte ordbøger, tekniske ordlister eller branchespecifikke terminologilister.

Hold din stilguide opdateret

Din oversættelsesstilguide bør udvikle sig i takt med din virksomhed og dine målgrupper. Opdater denne ressource, når din virksomheds branding eller produkttilbud ændres, så oversætterne altid har opdaterede retningslinjer.

Begræns dig ikke til kun én

Hvis der er betydelige forskelle i tone, formalitet eller andre konventioner mellem sprog, giver det mening at oprette sprogspecifikke vejledninger. Det er dog helt fint at stole på en enkelt, generel stilguide for de fleste sprog og kun bruge sprogspecifikke guider, hvor det er nødvendigt.

Udnyt dit oversættelsessystem (TMS)

Vedligehold en stilguide til oversættelser i dit TMS for at gøre det nemmere og mere effektivt. Med Smartling kan du udnytte din stilguide til AI-oversættelser til at lokalisere indhold hurtigt og billigt. Smartling integrerer også med marketingautomatiseringssoftware som HubSpot og Salesforce, hvilket giver dig mulighed for at sende indhold til oversættelse uden at forlade platformen.

Optimer din lokaliseringsstrategi med Smartling

En omfattende stilguide og ordliste til oversættelser kan styrke kvaliteten og effektiviteten af dine lokaliseringsindsatser. Disse værdifulde ressourcer præciserer brandterminologi og sprogpræferencer og hjælper oversættere, AI-oversættelsesværktøjer og marketingteams med at producere præcist og ensartet indhold.

Du behøver ikke at opbygge og vedligeholde disse ressourcer alene. Smartlings cloudbaserede oversættelsessystem tilbyder administration af flersproget aktiver , der hjælper din virksomhed med at strømline og skalere lokaliseringsarbejdsgange, samtidig med at omkostninger, kvalitet og hastighed balanceres.

Klar til at begynde din stilguide til oversættelser? Download Smartlings gratis skabelon til lokaliseringsstilguide for at etablere en ensartet brandstemme på alle sprog for alle målgrupper.